మీ కాగితపు పనిని నిల్వచేసే ఒక దాఖలు వ్యవస్థను సృష్టించడం వలన మీరు మీ ముఖ్యమైన పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా కనుగొనగలరని మీకు నమ్మకం కలిగించవచ్చు. ఈ ADHD లేని ఎవరైనా స్పష్టమైన అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు; అయినప్పటికీ, మీరు ADHD తో జీవిస్తున్నప్పుడు , కాగితం పైల్స్, భయము, మరియు ఆత్రుత కలిగిన శోధనలు తరచూ మీరు ఒక ప్రత్యేక కాగితాన్ని చూస్తున్నప్పుడు చేతితో చేతులు పట్టుకోవాలి.
మీరు మన్నించే ఒక ఫైలింగ్ వ్యవస్థ ఏర్పాటు మరియు నిర్వహించడం సమయం బాగా ఖర్చు. ఒక దాఖలు వ్యవస్థ ఏర్పాటు నుండి ADHD తో ప్రజలు ఆపుతుంది ఒక విషయం ఇది అధిక ఆస్వాదించగల ఉంది.
ఒక ADHD ఫ్రెండ్లీ ఫైలింగ్ సిస్టం సృష్టించండి
ఇక్కడ ఒక ADHD అనుకూలమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థ సృష్టించడానికి 6 సాధారణ దశలను ఉన్నాయి.
మీకు నచ్చిన ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ని ఎంచుకోండి. క్యాబినెట్ ఎలా కనిపిస్తుందో మీరు ఇష్టపడినట్లయితే మీరు దాఖలు చేసే వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీ హోమ్ అలంకరణ మరియు వ్యక్తిత్వంలో సరిపోయే ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీకు ఎన్ని స్వరాలు అవసరం అని మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, బ్యాంకర్స్ బాక్సులను ఉపయోగించి ఆచరణ వ్యవస్థను సృష్టించండి. పెట్టెలలో వేలాడుతున్న ఫైళ్లను ఉంచండి మరియు ఫర్నిచర్ ముక్కలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు 1 లేదా 2 నెలలు దీనిని పరీక్షించండి.
ఫోల్డర్లను వేలాడుతోంది. ప్రతి దాఖలు వ్యవస్థ ఫోల్డర్లను ఉరితీయడానికి అవసరం. అంశంపై ఒక ఉరి ఫోల్డర్ను కలిగి ఉండండి, ఉదాహరణకు, "బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ 2016." సంబంధిత పత్రాలు వేలాడుతున్న ఫోల్డర్లో నేరుగా వెళ్ళవచ్చు; వారు మొదట ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్ లోకి వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.
Labels. ప్రతి ఉరి ఫోల్డర్ను స్పష్టంగా లేబుల్ చేయండి. మీరు మీ లేబుల్లను వ్రాయవచ్చు, వాటిని ముద్రించవచ్చు లేదా లేబుల్ మేకర్ని వాడవచ్చు. మీరు లేబుల్ చదివిన లేదా ఒక ఫోల్డర్ లేబుల్ మర్చిపోతే పోతే, అది తప్పు స్థానంలో పత్రాలు ఉంచండి సులభం మరియు దాఖలు వ్యవస్థ సహాయకారిగా నిలిపివేస్తుంది. మీరు లేబుల్పై వ్రాసేది మీ ఎంపిక.
మీరు సరిగ్గా వెతుకుతున్నారని తెలుసుకోవటానికి ఇది మీకు అర్ధమే. ఉదాహరణకు, మీరు 'బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్,' బ్యాంక్ పేరు లేదా మీరు అర్ధం చేసుకునే మరో పేరు వ్రాసి ఉండవచ్చు
ఫోల్డర్లను ఆర్గనైజింగ్. ADHD కలిగి మీ ఆలోచన సృజనాత్మక కాకుండా సరళ కంటే అర్థం, మరియు మీరు మీ దాఖలు మంత్రివర్గం నిర్వహించడానికి ఎలా ఆ ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ ఫైలింగ్ వ్యవస్థ అక్షరక్రమంగా నిర్వహించబడదు! మీ అన్ని ఫైనాన్షియల్ ఫోల్డర్లను కలిపి, మీ ఆరోగ్య ఫోల్డర్లను కలిపి లేదా మీకు తార్కికంగా భావించే మరొక విధంగా మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
రంగు ఉపయోగించండి. మీ ఫైలింగ్ సిస్టంలో రంగును ఉపయోగించడం గొప్ప ఆలోచన. ADHD తో ఉన్న వ్యక్తులు చాలా దృశ్యమానంగా ఉంటారు, అందువల్ల బ్రైట్లీ రంగు ఉరి ఫోల్డర్లను ఉపయోగించి మీ ఫైలింగ్ సిస్టం మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది. మీరు అదే రంగు ఫోల్డర్లలో ఒకే రకమైన సమూహాన్ని సమూహంగా చేస్తే, మీరు త్వరగా అంశాలను కనుగొనడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆర్థిక అంశాలకు సంబంధించిన అన్ని ఎరుపు ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఫోల్డర్లను స్ట్రీమ్లైన్ చేసి ఉంచండి. మీ ఫోల్డర్లను ఓవర్స్టఫ్ చేయవద్దు! కొత్త పత్రాలను జోడించడం చాలా కష్టమవుతుంది ఎందుకంటే భారీగా ఉన్న ఫోల్డర్లు ఫైల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం కష్టతరం చేస్తుంది. ఫలితంగా, మీరు ఫైల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడాన్ని ఆపివేయాలని శోధించవచ్చు.
మీ ఫోల్డర్లు పెద్దవిగా ఉంటే, ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఇకపై అవసరం లేదు గుడ్డ ముక్కలు. ప్రతి పత్రాన్ని ఎంతకాలం ఉంచాలనే వివరాల కోసం ఈ కథనాన్ని చూడండి.
- చిన్న విషయాలుగా ఈ అంశాన్ని విభజించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి పన్ను సంవత్సరానికి ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్లను (ఉదా. పన్నులు 2016, పన్నులు 2015, పన్నులు 2013) 'పన్నులు' అని పిలిచే ఒకే ఫోల్డర్లో మీ అన్ని పన్ను ఫైళ్ళను పెట్టడం
- ముఖ్యమైన ఫోల్డర్లను ఫోల్డర్లో మాత్రమే ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక బిల్లును స్వీకరించినప్పుడు బిల్లును చెల్లించిన తర్వాత ఫోల్డర్కు చాలు, కానీ అది కంప్లీట్ చేయలేదు.