అది ఉత్పాదకతకు ఒక ప్రముఖ వ్యూహం అయినప్పుడు నేను బహు-విధికి పెద్ద అభిమానిగా ఉపయోగించాను. ఒకేసారి పలు విషయాలను చేయడం ద్వారా రెట్టింపు ఉత్పాదకత యొక్క ఆలోచన బిజీగా ఉన్న ప్రజలకు చాలా ఆకర్షణీయంగా ఉంది, ఈ రోజుల్లో చాలామంది మాకు బిజీగా ఉన్నారు. అయితే, చాలా అధ్యయనాలు చాలా సందర్భాలలో, మల్టీ-టాకింగ్ అనేది ఉత్పాదకతను మరియు సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది .
ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
మల్టీ టాస్కింగ్ మరియు మీ బ్రెయిన్
ఒక సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పనుల మధ్య పదేపదే ముందుకు వెనుకకు మారడం లేదా తక్కువ వ్యవధిలో అనేక విషయాలపై దృష్టి సారించడం అన్ని 'బహువిధి' మీరు అనుకోవచ్చు. ఇది దృష్టిలో మార్పుకు సర్దుబాటు చేయడానికి మీ మనస్సు కోసం సమయం పడుతుంది; ప్రతిసారీ మీరు మీ దృష్టిని మార్చుకుంటూ, మీ దృష్టికి తిరిగి ఫోకస్ చేయడానికి మరో అవసరం ఏర్పరుచుకుంటుంది, ఇది మీకు సమయం మరియు శక్తిని తగ్గిస్తుంది. ఇది దృష్టి కేంద్రీకరించాల్సిన అవసరం కంటే ఎక్కువ చర్యల మధ్య మీరు బహుళ సామర్ధ్యాన్ని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ప్రతి పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే అది ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
ఎప్పుడు మల్టీ టాస్కింగ్ వర్క్స్
'కార్-పైలట్,' బహుళ-విధుల పనులు బాగా పనిచేయగల ప్రధానంగా శారీరకమైనవి మరియు ఏదో ఒకదానితో దృష్టి కేంద్రీకరించే పనిని మీరు సమూహపరచినప్పుడు.
ఎందుకంటే మీరు మీ కార్యకలాపాలను ఎక్కువగా ఒక కార్యక్రమంలో ఉంచవచ్చు మరియు మరొకరిని రెండోసారి చేయనివ్వండి; మీరు ఒక కార్యాచరణ నుండి మరొకదాని నుండి అధిక స్థాయి దృష్టిని మార్చడం అవసరం లేదు. బహుళ కార్యకలాపాలకు మరింత అనుకూలంగా ఉండే జత కార్యకలాపాల ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- వ్యాయామం చేసేటప్పుడు సంగీతం లేదా ఆడియో బుక్స్ వింటూ
- గృహకార్యాల చేస్తున్నప్పుడు సాధారణం సంభాషణ కలిగి ఉండటం
ఇది పనిచేయనిప్పుడు
మీరు చేతన ఆలోచన అవసరమయ్యే రెండు పనులను ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు బహుళ-పనితనం అనేది దృష్టి-కిల్లర్ మరియు శక్తి కాలువగా ఉంటుంది. ప్రత్యేకంగా వేర్వేరుగా చేసిన కార్యకలాపాల ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- సంగీతాన్ని లేదా ఆడియోబుక్లు రాసేటప్పుడు వినడం
- హోంవర్క్ చేస్తున్నప్పుడు ఒక సాధారణం సంభాషణ కలిగి (మీరు హోంవర్క్ గురించి మాట్లాడుతుంటే తప్ప)
మల్టీ-టాస్కింగ్కు ప్రత్యామ్నాయాలు
మీరు చాలా సమయాలలో బహుళ-పనిని కనుగొంటే, దాని నుండి విరామం తీసుకోవాలని భావిస్తారు. మీరు బహుళ-విధిని పూర్తిగా విడిచిపెట్టవలసిన అవసరం లేదు, కానీ ఇక్కడ కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ప్రయత్నించండి. వీలైనంతగా మీరు వీటిని జతచేసినప్పుడు మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో చూడండి.
సింగిల్-టాస్కింగ్
పేర్కొన్నట్లు, ఒక సమయంలో ఒక పని మీద కేంద్రీకరించడం నిజంగా మీ సమయాన్ని ఆదా చేయగలదు, తద్వారా ఇది చేయటానికి అర్ధమే గాని సాధ్యమైనంత ఎక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయాలలో ఒకదానిపై దృష్టి సారించే అలవాటును పొందుతుంది. అదే స్థలం లోకి క్రామ్ చాలా చర్యలు మీరు శోదించబడినప్పుడు, మీరే క్షణం అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం ఎంచుకోండి మరియు సాధ్యమైతే, దానిపై మాత్రమే దృష్టి అనుమతి ఇవ్వండి. (మీరు మీ మనస్సు నుండి వారిని క్లియర్ చేసే ముందు చేయవలసిన ఇతర కార్యకలాపాలను మీరు ఎప్పుడు అడగవచ్చు అనేదాని కోసం ఒక ప్రణాళికను సృష్టించాలి, కానీ ఇది ప్రక్రియలో భాగం.
దీనిపైన, క్రింద ఉన్న "చన్కింగ్" చూడండి.) చాలా ఎక్కువ పనులు చేయాలంటే, మీరు మీ బాధ్యతలను కొన్ని పారేయాలి. (ఆందోళన చెందకండి, మేము ఒక నిమిషం పాటు ఆ విధంగా చేస్తాము.)
ఉపయోగించు "Chunking"
మీరు అనేక పనులను రోజు అంతటా చేయాలంటే, 'చన్కింగ్' బహుళ ఉపయోగం నుండి మిమ్మల్ని రక్షించే ఒక ఉపయోగకరమైన సమయ నిర్వహణ వ్యూహం. అంతరాయం కలిగించేటప్పుడు మరియు నిర్దిష్ట పనుల సమయంలో ఒకేసారి అన్నింటికీ దృష్టి సారించడానికి ఇదే విధమైన పనులను కలిసి (రోజు అంతటా కాకుండా అన్ని ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేయటం వంటివి) కలిపి ఒకే సమయంలో ప్రత్యేకమైన పనిపై దృష్టి పెట్టడం సమయ భాగాలుగా ఉండటం. సమయం.
ఇది ఒక కార్యకలాపం నుండి వేరొకదానికి త్వరగా షటిల్ చేయడానికి అదనపు సమయం తొలగిస్తుంది మరియు ఎక్కువ సమయం మరియు సమర్థతతో గడిపిన రోజులో ఎక్కువ కాలం గడిపిన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
మీ షెడ్యూల్ను విడదీయండి
మీరు చేయవలసిన అవసరం చాలా తక్కువగా ఉన్నందున, అవసరమైతే చాలా అవసరం లేకుండా, ఒకే విధమైన పని చేయగలదు (ఎందుకంటే మీరు పనులను పూర్తి చేయడానికి సమయం తీసుకుంటుంది) కానీ మీరు ఖచ్చితంగా అవసరం లేని మీ షెడ్యూల్ లో కట్టుబాట్లు . మీరు మీ షెడ్యూల్ను తొలగించే ఏ అలవాట్లను కలిగి ఉన్నారా లేదా మీకు శాశ్వత, గట్టిగా ప్రతికూల పరిణామాలు లేకుండా వదిలివేయగల మీకు లేదా కట్టుబాట్లకు సేవ చేయలేదా? మీ ప్రాధాన్యతలను మరియు మీ షెడ్యూల్ వద్ద చూస్తే, ఇది ఇప్పుడు ఉన్నందున, మీరు ఒక రోజులో చేయవలసిన విషయాల సంఖ్యను తగ్గించగలిగితే, మరియు మీరు తక్కువ సమయము నొక్కి, సమయము నొక్కినట్లు అనిపించవచ్చు.